Seed vendégposztja a táblázatos naptármódszerről. Én ezt eddig csak fejben csináltam. De jelenleg azt a nagyon keveset, ami a rezsi és a lakbér kifizetése után marad, talán érdemes lenne nekem is lekövetnem...

Jómagam is követője vagyok a blognak, és mivel még erről a témáról nem esett szó, gondoltam felajánlom a vendégszereplésemet ezen a fontos területen. A pénzmozgásnak a követése papíron talán olyan fontos, ha nem fontosabb, mint az, hogy odafigyelve próbáljuk optimalizálni a kimenő és bejövő forintok arányát.

Sok-sok oldalt követek figyelemmel a világhálón, és 2006 őszén fogalmazódott meg bennem a gondolat, hogy fel kellene hagyni a fogalom nélküli költekezéssel, és új alapokra helyezni a „házi” pénzügyeimet. Nem tagadom, a szememet először Angelday Józsi nyitotta fel a hasonló témájú bejegyzésein keresztül, és a mostani rendszeremet is valamennyire az ő alapjainak köszönhetem.

A kiadások és bevételek trackelésére én is az Excelt használom, lévén itt tudom talán a legjobban optimalizálni, hogy mit, és hogyan mutasson, valamint kénytelen is vagyok ezáltal kreatívan gondolkodni, hogy azt mutassa a végére, amire szükségem van. Maga a tábla két részre van osztva, az egyik havi szinten, a másik pedig éves szinten ad tájékoztatást.

Elsőként a havi bontásról. Itt függőlegesen mennek a napok, hónaponként lezárva, de egy táblában, egymás alatt. Vízszintesen vannak a kategóriák, melyek a következők nálam, rövid leírással:
Étel-ital – ide jön minden, ami a hétköznapi kajálásokra megy el.
Albérlet, számlák – egyértelmű: lakás + rezsi
Egészségügy, higiénia – gyógyszer, orvosság, vitamin, valamint tisztító és tisztálkodási szerek
Utazás – minden, ami ezzel kapcsolatos, jegyek, bérletek
Kultúra, művelődés – színház, mozi, könyvek, stb.
Technika – bármilyen kis, vagy nagygép, számítástechnikai eszközök
Iskola, tanulás – adott esetben tandíj, tankönyvek
Ruházkodás – ruhaneműk
Szórakozás – alkoholos és dohánytermékek, egyéb belépők jönnek ide
Extra – itt a helye minden olyan kiadásnak, ami máshová nem fér bele

Mindezek mellett minden cellába, ahová érték kerül, be szoktam írni megjegyzésbe, hogy épp mire is költöttem, csak for my information. Ennél szűkebben szerintem szűrni nem érdemes, bővebben pedig nem adja meg azt, hogy pontosabban alkategóriák szerint hová megy el a pénz.

Ha ez megvan, a hónap oszlopba, a legutolsó nap alá vezetem fel mindig az adott havi fizetésemet, illetve mellé egyéb bevételeimet, és ezzel egy sorban a kiadások szummájaként pedig azt, hogy összesen mennyi ment ki; kategóriánként, és összesen. Ezzel tehát megvan az, hogy mennyi a plusz és mínusz, oszloponként külön, és egyben is.

Az éves táblázatom mindezek mellett van, ahol csak havi bontásban láthatjuk a pénzeket, mégpedig aszerint, hogy összesen mennyi jött be egy hónapban, mennyi ment ki, és egy egyszerű kivonás segítségével, hogy éppen hogy állunk abban a hónapban. Amennyiben nem csak az aktuális, hanem a globális pénzeket is szeretnénk egyből látni, érdemes a kezdéskor ezek fölé létrehozni egy „bank” elnevezésű sort, amelyben feltüntetjük az ezen felül megtakarított pénzünket. Az éves táblarészbe minden hónapban kézzel kell belinkelni az aktuális be és kifolyt összegeket, de mivel hála a technikánknak ez mindössze két cella, ez sem okoz komolyabb nehézséget.

A hónapok alatt ismét egy szummasor van, ahol látjuk, hogy zusammen mennyi jött be, ment ki, és hogy állunk éppen éves szinten. Voilá, máris megvan az első táblázatunk.
Ez volt a kisebbik nehéz, a nagyobbik az, hogy ezt lelkiismeretesen töltsük, és ne feledkezzünk el a kiadásokról. Én 100 forint szimpla érték alatt nem szoktam beleírni semmit felette pedig mehet bármi (ez max. havi 3000 mínuszt hozhat, de ennek tizede sem jön össze, hiszen egy gombóc fagyi is már többe kerül). Jó megoldás lehet mindenhonnan elhozni a blokkot, telefonba egy gyors feljegyzést készíteni, de ezt is csak az elején, mivel néhány hónap után már automatikusan megszokásból megy este otthon átgondolni, és felvezetni a táblába. És ha mindez megvan, gratulálhatunk magunknak: megtettük az első lépést a tudatos pénzköltés felé.

Első vendégírásomban ennyit gondoltam megosztani Veletek, amennyiben tetszett, a következő bejegyzésem arról fog szólni, hogy miképpen lehet ennek segítségével hosszútávon tervezni, mondjuk egy jövő évi nyaralást, vagy bármilyen nagyobb kiadást; valamint írhatok arról is, miképpen lehet a legoptimálisabban takarékoskodni.